2025年3月29日- 3月30日,亚洲必赢花都校区作为考点,同时承办2025年普通高等学校专升本考试、全国高等学校英语专业八级考试、全国计算机等级考试以及广东省事业编考试等4项大型考试。历时两天的考试时间地点重叠、校外考生多,给考务组织带来巨大挑战。学校高度重视、精心筹备,考试期间各部门协同合作,克服降温、降雨等不利因素,为7226名考生提供了有序、公平、公正的考试环境。
考前,教务处多次召开考务协调会,组织招生就业办公室、数字教育与装备中心、后勤处、保卫处、成人教育管理处、团委、外语学院等多部门共同参与。各部门明确职责,制定详细的考试工作方案和应急预案,未雨绸缪,提前做好人员安排、物资调配;精准服务,面对参与四项考试的考生来源广泛、情况复杂的情况,学校通过官网、公众号、短信、QQ群、咨询热线等渠道及时、准确传达考试信息,确保考生顺利应考;全员培训,分考试类别提前召开多轮考务工作会议,有针对性地对监考人员和考务工作人员进行了细致的培训;精心维护,提前数周对机房设备展开全方位检查,对考试指令播放环节、听力播放环节进行测试,逐一排查硬件故障,反复进行模拟测试,优化网络环境,全力确保考试期间设备零故障、系统无卡顿;保障有力,提前对考场进行清洁与消毒,为考生营造卫生舒适的环境,精心规划考场及校门口周边交通,设置引导标识,确保考生进出顺畅;在校园内设置多个休息区,配备饮用水、急救药品等物资,为考生提供贴心关怀。各部门紧密协作,精益求精地做好考务组织的每一环节,只为助力考生顺利应考。

(图1考务协调会)

(图2普通专升本考试考务人员培训)
考试期间,广州市相关部门领导和花都区招考办相关领导到我校考点视察工作,对学校的考务组织工作予以高度肯定。学校领导深入考场一线进行全面细致地巡查。各部门各司其职,全力做好考试工作。教务处负责考试的整体组织与协调,牵头做好试卷的安全保密工作;招生就业办公室负责解答考生咨询,负责考试当天学生证件遗失的临时打印工作;数字教育与装备中心保证设备运行,考试期间人脸识别、考试指令、听力播放、机考运行正常;后勤处做好后勤保障工作,确保考点的水电供应、环境卫生、食宿、医疗服务,并开放体育馆等场所供考生休息;保卫处维护校园周边的秩序,进行交通疏导,确保考生有序进出考点,营造安全和谐的考点环境;团委精心选派了一批优质志愿者投身考务工作,协助指引路线、人脸识别、考生物品存放等。

(图3 考生有序入场)
学校成功举办四项重要考试,充分展现了学校管理队伍的凝聚力、协同力。校领导全程督导巡查,各部门通力合作,全体考务人员以高度的责任感、紧迫感,尽职尽责,共同营造了良好的考试环境,圆满完成考试组织任务。未来,将持续提升管理服务水平,为人才培养和社会服务贡献更大力量。
撰稿:廖自娜
图片:教务处
初审:姚波
审核:曾一帆
终审:易露霞