共青团亚洲必赢委员会工作制度

第一章 总 则

共青团是党领导的先进青年的群众组织，是党的助手和后备军。既具有先进性，又具有群众性。根据团章的基本精神和团组织的工作性质，结合我院团委的特点，制定如下工作制度：

第一条 团委工作职责

一、组织团员青年学习邓小平理论、“三个代表”重要思想，以科学发展观为指导，学习党、团基本知识，学习科学文化和业务知识。

二、宣传执行学院和上级团组织的指示和决议，充分调动团员的积极性，认真贯彻落实学院党委和上级团委的工作部署，带领团员青年积极投身于学院的建设，使之充分发挥共青团的生力军作用，定期汇报工作。

三、根据青年特点，围绕素质拓展，组织学生开展科技学术活动、社会实践活动、志愿服务活动、校园文化活动等，全面提高大学生的综合素质，为大学生成长成才创造条件，提高共青团工作的影响力、吸引力。

四、主动了解和反映广大学生的思想动态和现实需求，听取和反映学生的意见与建议，帮助他们解决实际困难，维护他们的正当利益。关心他们的学习、工作、生活情况，加强大学生心理健康教育。

五、坚持党建带团建，积极争取把团建纳入学院党建的总体规划。加强团组织制度建设，健全团的组织生活、团务公开、团员管理、团干部教育管理、团学工作目标管理等制度体系。推动团的工作信息化和网络化建设。

六、加强对团总支的指导与管理，定期对团总支进行检查、督促，加强对本委员会以及学生社团的建设与管理。积极引导各类新型学生组织规范发展。积极参与有关学生事务的决策和管理。

七、坚持民主集中制，对团员进行教育管理，健全团的组织生活，开展批评和自我批评，监督团员切实履行团的义务，保障团员的权益。坚持按期换届，民主选举。组织青年团员积极参与团内民主实践。

八、做好团员发展、团籍管理、团费收缴管理、团的组织统计、组织关系转接、办理超龄离团手续等基础团务工作。考核并表彰先进，执行团的纪律，培养和推荐优秀团员作党的发展对象。

第二条 例会与考勤

一、团委例会拟定于每周周一下午在团学楼召开，会议由团委书记或副书记主持，团委各部门部长都需参加。

二、会议的主要内容：

1、学习传达上级党团组织知识与决定。

2、团委各部门向团委汇报工作，反馈工作信息。

3、团委各部门交流工作情况，沟通工作信息，学习借鉴工作经验。

4、安排布置周工作、月工作的重点。

5、听取各部门对团委的工作的意见和建议及各团支部需解决的问题。

三、要求：

1、参加会议人员应做到不迟到，不早退，不旷会。未能出席者，须事先向团委副书记请假，说明事由。

2、团委办公室做好例会会议记录并负责签到，成员根据各自到会时间依次签到，不可代签。办公室将对考勤情况进行统一登记、汇总、存档，考勤情况将作为团委培养和考核团干以及年度评优的重要标志之一。

3、团委所有成员无故迟到3次者，通报批评，无故迟到5次以上者，取消本人本年度“优秀团干”、“优秀团员”等评比资格；无故缺席会议3次者，取消本人在本年度团委方面所有评优资格；无故缺席5次以上者（事后亦无说明的），开除团委工作成份。

4、按会议通知内容的要求，与会人员积极准备，会上畅所欲言，提出自己的观点和看法。加强组织纪律，团委会议中形成的决议与组织内部机密不得外泄。

5、各部门形成例会制度，及时传达上级的精神指示，按照团委的会议秩序，做好考勤和会议记录，并定期向团委做工作汇报。

第三条 活动申报

一、活动前，相应负责人应提前一周以上向团委递交书面申请与活动策划书，由书记处、主席团先审批，再上交给团委书记审批。活动策划书的内容应包括活动名称、活动开展方案、活动目的意义以及活动经费预算等。

二、申请一旦通过必须严格按照申请书内容执行。如果需要其他部门帮助须提前向团委会议或者部长级例会上提出，各部门部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动,难以解决的问题要尽早向书记反映。

三、如果活动有宣传任务，相应负责人应提前一周把宣传计划交到宣传部。同时，应在活动开展期间通过海报、横幅、校园广播和微博互动等方式进行创新宣传。

四、活动结束后，通讯负责人须于当天将活动通讯稿发至团委办公室邮箱，在团委网站或学院校园网对该次活动进行报道。

五、活动结束后，负责活动的部门应在活动结束一周内凭有效发票结算经费；同时，要进行活动总结，并在一周内提交书面总结报告、各相关资料以及活动图片存至团委办公室电脑。（总结中要体现活动是否达到预期目的，有哪些不足的地方，应如何防止以后再犯同样的错误。）

第四条 财务管理

一、一切工作、活动经费开支应从节约的原则出发，合理使用经费，不得用于与团委宗旨无关的活动。

二、各类活动的开支必须以节约为原则先作经费预算，填写借支单后向团委书记申请借支经费，活动实际开支不得超出预算开支的10%。一些特殊活动或存在协议关系的经费开支须与有关单位和人员协商后再酌情使用。

三、任何开支原则上必须开具发票，并如实反应开票日期、物品名称、数量、金额及开具单位印章，金额大小写务必一致。

四、凡用团委经费购买的物品均为团委财产，私人不得占用。购买物资者不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

五、一切报账都必须根据合法票据支付，每一张票据背面必须都清楚填写具体用途，并由经手人和证明人签名，且必须用钢笔或签字笔填写，最后由团委书记签字准予报销。

六、各部门活动负责人须在每次活动结束后将活动经费使用清单上交至组织部，组织部必须对每笔帐都有记录，要做到每笔开销都有帐可查，并定期向团委书记汇报工作。

第五条 工作考核及奖惩

一、工作考核

1、工作要明确职责，尽职尽责，并有一定突出成绩。

2、工作态度要端正，不谋私利，不徇私舞弊，要公平，公正，合理。

3、工作中要互相帮助，要识大体顾大局，团结合作齐心协力完成各项工作。

4、工作方法要合理明确，注重效率，敢于创新，为部门制定计划或献计献策。

二、奖励办法

1、个人奖：加表现优秀学员，推优入党，推荐为院优秀共青团干部、优秀团员、优秀社团干部、先进个人、每月之星等。

2、集体奖：院团委先进部门等。

三、处罚办法

1、在团委部门工作、活动过程中与他人发生争执，有损团委形象者。

2、违反法律法规、校规校纪者。

3、由主观原因造成的累计两次工作失误者。

4、无故缺席例会，不能按时参加活动者。

5、徇私舞弊，以权谋私，追求特权破坏团委声誉者。

7、私自挪用团委财物者。

8、不能按时提交工作计划、活动总结者。

处罚等级：口头警告，通报批评，严重警告，除名。

第六条档案管理

档案资料的管理是共青团工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是继承、发展团的各项工作，保持连续性，为目前和今后服务的一项重要工作。 为推进团委档案管理工作规范化、制度化，对团委各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后的团委工作提供必要的依据和参考，特制定团委档案管理制度。

一、 档案的资料分类及保存期限

1、团代会的通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、重要的提案及处理结果、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、总结、公报、书记处会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带和上级批复意见等文件材料，均应做永久保存。

2、团的上级组织召开会议的文件材料凡涉及本院的报告、总结、决议等以及本院领导人在会上的重要发言材料做永久保存；会议的报告、总结、决议等文件做长期保存；简报、参考资料做短期保存。

3、团的上级组织的指示、决定、批示、批复、批转、通报、通知、规定及规章制度，针对本院的应永久保存；需要长期参照执行的，应长期保存；短期内参考的应短期保存。

4、团委的请示与上级批复，各院系团总支的请示与团委的批复，重要的做永久保存，一般的做长期或短期保存。

5、团委的工作计划、总结、各种统计报表、团支部工作计划、团支部生活记录、团组织考勤记录，年度或学年的做永久或长期保存；季度或学期的做长期或短期保存。

6、 学院团员名册输入共青团基层组织数据采集系统数据、团费收缴账册，团费收支明细，团员组织关系介绍信及存根、团委批准入团、退团材料及名单做长期保存。

7、 优秀团员、优秀团干部、先进团支部名单、先进事迹材料、给予团内各种处分及撤消处分的决定材料、因各种原因被暂缓团籍注册的团员名单、暂缓注册登记表应永久保存。

8、团委大事记及各院系团总支工作大事记，反映学院团的重大活动的照片、剪报、录像带、录音带等应做永久保存。

9、团委与外校交流的资料应做长期保存。

二、 档案的收集

1、团委各部门应在学期开始指定专门的档案收集员负责本部门的档案收集工作。在进行工作、开展活动时、应注意上述材料的收集、整理并及时送团委办公室一份，以便尽快存档。

2、团委各部门负责人在大型活动结束后必须在一周内上交活动总结、简报、活动图片。

三、 档案的整理

1、部门档案收集员应将收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统化。

2、部门档案收集员应秉持档案整理原则，保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础，便于保管和使用。

四、 档案的管理

1、 档案由团委办公室负责定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救。

2、 借阅档案必须有申请，由团委书记批示后方可借阅，没有批示的一律不予借阅。借阅档案必须进行登记，登记时应注明借阅人姓名、部门、借阅的内容和时间等。

第七条 值班规定职责

院团委作为共青团开展日常工作的机构和培养高素质人才的基地，需要一个良好的工作环境。在院团委工作的各位团员干部，更应以身作则，严格遵守各项规章。为保证院团委的工作正常有序进行，使院团委团结、教育、服务全校青年的功能更好地发挥，特制定此制度，希各部门严格遵照执行。

一、值班人员：团委办公室的干部、干事。

二、值班时间：

每周星期一至星期五 第一大节08:30—10:00，第二大节：10:00—12:00

第三大节：15:00—16:00，第四大节：16:00—17:00

（注：团委办公室按以上值班时间安排无课程干事值班。）

三、值班要求：

1、每天值班人员安排2人，值班人员应准时值班，不迟到不早退，做好值日事项。

2、值班人员应爱护办公室的公共设施，做好物资借还记录，保障院团委物资不流失。

3、值班人员应做好值班记录。

4、值班过程中，接待来客要礼貌、热情、积极主动，接电话时用礼貌用语。

5、值班人员应注意个人形象，不抽烟、吃零食。

6、值班人员应注意个人仪容，不得穿背心或拖鞋值班。

7、值班人员应保持办公室安静，不追逐、喧闹。

8、值班人员应保持办公室整洁，值班结束后做好保洁工作。

第八条 团干部考核评比办法

为进一步加强全院团干部的考核管理，充分发挥团组织的管理职能，努力建设一支高素质的团干部队伍，充分发挥学生干部队伍的战斗堡垒作用，特制订团干部考核评比办法。具体如下：

一、考核目的

共青团干部是党的后备干部队伍的重要组成部分。团干部考核是加强团干部队伍建设的重要措施，是掌握团干部思想、学习、工作情况的有效途径，考核结果是团干部选拔使用、奖惩晋升、任免的重要依据。建立团干部考核制度，有利于调动团干部的工作积极性，增强团干部队伍整体素质，提高团的工作水平，有利于专兼职团干部在共青团工作中更好地发挥主观能动性和创造性。

二、考核原则与形式

本考核制度以公平、公正、合理、全面为原则，对每位共青团干实行全方位的评价，评价形式包括互评，自评，部长评，主席团评、书记处评等。

三、考核对象

团委学生会全体部长、副部长和干事。

四、评比项目

优秀共青团干部、优秀共青团员、优秀学习标兵、优秀文艺标兵、优秀宣传标兵、优秀体育标兵、优秀青年志愿者、优秀社团干部。（考核周期为一学年，具体时间为每年的五月-六月。）

五、评选条件

1、优秀共青团干部：

（1）至今在我院共青团系统任职满1年以上。

（2）思想上积极要求进步，努力向党组织靠拢，认真学习、实践邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。

（3）有良好的道德品质，能起模范带头作用。

（4）密切联系青年，竭诚服务青年，积极投身工作中，有良好的群众基础。

（5）认真履行岗位职责，工作积极主动，富有开拓进取、求实创新的精神，能根据上级团组织所布置的工作和任务，联系实际，创造性地开展工作。

（6）学习优良，综合测评总分排序在班级前30%，该学年度内，无挂科及重修现象。

（7）纪律良好，无重大违纪现象，无通报批评现象，无晚归现象。

2、优秀共青团员

（1）思想上积极要求进步，努力向党组织靠拢，认真学习、实践邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。

（2）有良好的道德品质，热心社会工作，热心为同学服务，有奉献精神，积极参加志愿及献血活动。

（3）集体观念强，积极支持和参与团的活动，在团员中能起到模范带头作用。

（4）积极参加学院和院系组织的各类科技、学术、文艺、体育和社会实践活动，表现突出。

（5）该学年度内，无挂科及重修现象。

3、优秀学习标兵

（1）学习优良，综合测评总分排序在班级前10%。该学年度内，无挂科及重修现象。

（2）有良好的道德品质，能起模范带头作用。热心社会工作，热心为同学服务，有奉献精神，积极参加献血等志愿服务活动。

（3）纪律良好，无重大违纪现象，无通报批评现象，无晚归现象。

4、优秀文艺标兵、优秀宣传标兵、优秀体育标兵。

（1）能够积极参加学院的各项文艺、宣传、体育活动，热爱校园文艺事业，对丰富校园生活，繁荣校园文化作出一定贡献。

（2）在文化艺术表演、宣传、各类体育比赛方面成绩突出，或在校园文体艺宣传策划、组织工作方面有突出贡献。

（3）在弘扬、拓展校园文化艺术方面，具有创新意识，能做到与时俱进，始终代表着校园文体艺宣传的先进性与前进性。

（4）学习认真，无挂科及重修现象。

5、优秀青年志愿者

（1）思想上积极要求进步，具有无私奉献精神。

（2）参加献血活动，志愿服务达一定次数和时间，志愿活动效果好。

（3）在志愿服务工作中为学院赢得荣誉。

6、优秀社团干部

（1）担任社团社长、社团联合会成员工作时间满一学年。

（2）能积极地配合社团联合会，开展各项工作。

（3）对社团的日常工作认真负责，能引导其社团成良性发展。

第二章 团委工作职责

结合学院青年的特点，在上级团委和学院党委的领导下，以素质教育为主线，以学院德育工作、教学工作为轴心，本委员会将积极探索共青团组织服务青少年的有效途径和手段，全心全意为广大学生服务，广泛开展形式多样、内容丰富的各类活动， 认真细致的开展团员工作，使广大团员更主动的靠拢团组织。

第九条完善院团委工作机构，组建相关职能部门，选好院团委干部；深入开展团学干部论坛，对团干部进行全面培训，提高团干部的政治素质、理论水平和工作能力。

第十条巩固完善“团委——团总支——团支部”的管理体系，发挥团支部战斗堡垒作用；各院系团总支工作要做到有计划、有落实、有总结，指导、检查、督促、评估，各级团支部，结合年度评优工作，规范、激活团支部的工作。

第十一条从团员中选拔品学兼优，态度积极的学生进行入党培训；以党课，团课等形式组织团员学习党的路线、方针、政策等理论知识，促进团员青年积极向党组织靠拢，健全共青团员长期受教育，永远跟党走的长效机制。

第十二条在档案材料管理上，完善团员登记注册工作，确保团员人人有档案。进一步壮大团组织的队伍，完善注册、收缴团费等工作。 对全体学生团员的基本资料采取信息化管理模式，将学生的姓名、性别、年龄、身份证号码等重要信息输入全国统一的“共青团基本信息管理系统”。

第十三条完善广播系统，让校园广播更加贴近学生、贴近校园、促进良好校风、学风的形成；继续整合宣传资源，充分利用校园广播、校园网络、橱窗板报等宣传载体，加大对学生思想政治工作的宣传，加强对院团委的宣传，营造良好的舆论氛围；同时，加强与其他学院的交流与活动，打破学院现今较为封闭的格局，大胆地走出去。

第十四条以重大节日和纪念日为契机，组织广大团员开展各类志愿者活动，进行法制安全教育、爱国主义教育和传统文化的教育；带领学生走出校园走进社区等公共场所开展义务劳动进行传统美德的教育，通过志愿驿站的志愿服务，让在校的同学多了解社会志愿服务的需要，提高大学生的公民意识和社会责任感，丰富校外实践经验；建立志愿者考核激励机制，开展以服务时长制为考核依据的星级志愿者评比活动，宣传志愿者服务工作中的优秀人物，弘扬志愿精神，培育志愿文化。

第十五条重点抓好学生“防盗、防骗、防传销”安全教育，保证学生人身财产安全。配合学院各相关部门做好校园突发公共安全事件的预防和处置工作，确保学生生命安全和学院正常教育教学秩序；关注学生心理健康，引导学生通过正确合理方式处理同学之间的矛盾和纠纷，有效预防校园暴力事件的发生。

第十六条以各种形式多样的校园文化活动为载体，加强校园文化建设，营造良好的育人氛围，协调好各方面的关系，使院团委能成为学院对外宣传的一个窗口，正确协调处理团委活动与各部门管理的关系，带领指导各院系团总支紧密配合，加深学生之间的相互了解，培养学生集体主义精神和团结协作的能力；大型活动做到有方案、有纪实、有总结，同时每次活动做到认真设计、布置和实施，加强对团委各部门活动情况的考查力度，突出活动的实效性。

第三章 团委各部门工作职责

第十七条办公室是院团委指导的学生组织和处理学院团委学生会日常事务的重要机构，起着“上传下达、左疏右通”的重要作用，协助上级领导开展工作，以及协调团委学生会各部门。常规的工作模式有值班、制度建设、财务管理、文件收发等，负责保障团委学生会日常工作的有序进行，保证团委学生会与各有关组织和单位在工作上、信息上的密切交流。同时，办公室是团委学生会的服务后勤，为各种活动的实施提供物质的保障，是各部门间交流信息、协调资源的重要纽带与平台。

第十八条组织部是院团委指导的学生组织，是负责全院共青团思想建设、组织建设及团干部培养和管理的重要职能部门。主要负责团员团籍管理（如入团、年度注册补办以及团组织关系转接）、团费收缴，活动的经费申请、报销和物资购买，指导基层团支部开展组织生活，开展主题团日活动，监督团员青年履行团员义务，对学院团干部进行考核与评选工作，并负责学院“推优入党”工作，积极稳妥地向党组织推荐优秀团员作为党的发展对象。部门品牌活动有每年度的“五四”评优表彰，演讲比赛，清明扫墓，五四系列活动等。

第十九条宣传部是院团委指导的学生组织，是负责院内校园活动及宣传教育的职能部门，日常工作有书面设计、海报设计、文字排版、喷画制作、邀请函设计、横幅设计等。以“人文宣传，宣传人文”为宗旨，通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式，树立院团委的良好形象；根据团委的要求，积极开展共青团的思想教育工作，认真宣传党的各项方针、政策和上级的有关决议精神。部门品牌活动有风筝涂鸦大赛与井盖涂鸦活动，为热爱书法、热爱美术、热爱创作的同学开放了展示自我的平台。