学生会工作办法

为了进一步完善我院学生会的组织建设，增强学生会的组织战斗力和号召力，规范学生会各类校园文化活动的开展，结合我院实际情况，特制定我院学生会工作条例。

第一章 财务管理

第一条经费的来源：

(一)各职能部门向院学生会申请并审批通过，所获得一定额度的活动经费；

（二）院学生会外联实践部拉回商家赞助经费；

（三）其它收入。

第二条由职能部门提出预算，报指导老师审批。

第三条鉴于学生会资金状况，各部门在开展工作时应本着节俭、高效的原则，坚决杜绝不必要的支出。

第二章 物资管理

第一条学生会各部门办公室的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。

第二条学生会一切财物的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。

第三条每学期初各部门须将本部门物资器材清单上交办公室，由办公室统一登记，说明购买人及保管人。

第四条学生会一般财物由办公室统筹登记管理，包括学生会工作出色所获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。

第五条各部门自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。

第六条院内各系需使用学院学生会器材以及物资时，到办公室登记记录，领取相应表格进行填写，由部长审批签名之后，再由团委指导老师审批签名之后，凭表格到该部门进行领取，事后确认无误，将物资归还原处。

第七条每学期末各部门须到办公室登记核对本部器材。

第八条因财物使用不当，而造成损失的，由直接负责人照价赔偿。

第三章 工作证使用

第一条 院学生会工作证只限院学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。

第二条 工作证须经加盖"亚洲必赢学生会"印章方有效。

第三条 办公室负责工作证的制作，并统一编号管理。

第四条 各成员在各类会议及工作中须佩带工作证。

第五条 工作证应妥善保管，如有遗失应立即向办公室报告，以便及时补办。

第六条 干事中途离职，应交还工作证。

第七条 办公室对学生干部工作证使用进行监督、管理。

第四章 文件档案管理

第一条 为推进学生会文档工作的规范化、制度化、科学化进程, 保障文档的安全保管及合理利用 , 根据《亚洲必赢学生会章程》，制定本管理规定。

第二条 办公室负责学生会文档收集、整理、保管和使用工作,其他部门须设专人负责本部门文档的收集和整理,并在规定时间内报送办公室存档。

第三条 学生会文档是学生会工作重要的史料和凭证，具体包括开展各项工作所积累的文本、图片和声像资料等。

第四条 下列文档、材料的管理、保存适用本管理规定：

（一）文件类：包括上级所发的学生会活动文件，学生会举办活动的通知等；

（二）申请类：包括学生会各部门活动申请等；

（三）计划类：包括学生会年度工作计划，学生会各部年度及各项活动工作计划，学生社团年度及各项活动工作计划等；

（四）总结类：包括学生会年度工作总结，学生会各部门年度及各项活动工作总结等；

（五）学生干部档案类：包括学生会全体成员档案等；

（六）会议记录类：包括学生会常委会会议记录，全体干部例会会议记录，各部门每周例会会议记录等；

（七）图片类：包括学生会各项活动照片、图片等；

（八）其他类：包括学生会资产管理资料，学生会外联资料及与学院学生会交流的资料、评优资料等。

第五条 学生会文档管理工作须贯彻“为广大同学负责,为学生工作服务”的原则,坚决维护文档的真实性和完整性,实行统一管理、规范保存的办法。

第六条 所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。学生会各部门在工作开展和总结过程中, 应注意上述材料的收集、整理，并在一周内送到院团委学生会办公室,以便尽快存档，不得拖延。

第七条 档案文档应当文字清晰,内容明了，以A4型纸为统一规格。对于确实不能使用原件者， 应使用复印件归档。

第八条 归档材料必须完整、真实,个人文字材料必须有本人签字, 凡材料须经办公室盖章的，必须加盖公章后才能存档。

第九条 收集的零散材料必须立即进行整理、分类使之系统化并归档 , 必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始材料， 以便于保管和利用。

第十条 如归档材料不符合要求，办公室有权返回，并交原部门重新整理。

第十一条 学生会文档的保存与管理关系到校学生会的整体利益。办公室应定期（每两周一次）进行清理和检查, 如有遗失或残缺应立即汇报主席团进行补救,对相关责任人视情节轻重给予处罚。

第十二条 调档前，必须向办公室提出申请,在说明利用档案的目的和范围后, 方可查阅、利用属开放范围的档案,并可以摘录和复制。借阅人必须进行登记, 注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。对于重要、珍贵的档案和资料,一般不提供原件使用。未经办公室同意，任何个人和单位不得以任何理由擅自查阅档案，否则相关责任人将受到严肃处理。

第十三条 文档的传递由办公室统一负责,专人专送。

第十四条 任何人在查阅文档时,必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为,文档未经允许不得擅自复制传播。

第十五条 对按本制度应立卷归档的材料,须按规定定期向办公室移交,集中管理,任何部门或个人不得擅自扣留。

第十六条 本制度自公布之日起开始实施。

第五章 会议制度

第一条 主席联席会议制度

1、主席联席会议是由院学生会主席召集各系学生会主席召开。会议召开时间、地点由院学生会主席决定（通常是半个月一次）。

2、会议目的是商讨有关重大活动的决策工作，对全院学生会阶段性的工作进行总结。增强院学生会与各系学生会之间的交流与了解。

3、会议由院学生会主席团主持，根据会议议程听取各系学生会的工作汇报，并布置下一阶段的工作。

4、院学生会将在会议召开前以书面形式通知各系学生会主席。

5、各系学生会主席须依时出席，不得无故缺席，迟到或早退。如有特殊情况，应由本系主席团其他成员代为出席。

6、院团委学生会办公室负责考勤工作，并作会议记录。

第二条 主席团会议制度

主席团不定期召开临时会议，讨论近期学生会工作的具体状况和方向；

第三条 部长例会制度

1、部长例会是根据学生会工作的需要而召开的各部门部长会议。出席人员为主席团、秘书长以及各部门正副部长，召开时间为每周一。

2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，当以书面形式向办公室请假，并由本部门其他干部代为出席，否则根据会议考勤制度处理。

3、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十五分钟到场，并自觉到签到处签到。

4、部长例会由主席团主持，主席团根据会议议程听取各部部长汇报工作情况，布置本周工作任务，并由主席团对主管部门的工作进行总结，作出指导。

5、部长例会过程中，与会者可对学生会工作的多个方面进行讨论，最终由主席团决议。

6、办公室负责考勤工作，并作会议记录。

第四条 部门例会制度

1、部门例会出席人员为该部门正副部长、干事、及蹲点秘书。

2、会议每周二召开一次，地点由部长确定，可邀请主席团出席，同时报办公室，由办公室安排蹲点秘书。

3、会议由部长主持，根据会议议程听取干事汇报上一周的工作情况，对部门内部工作进行总结，布置本周工作任务。

4、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十五分钟到场，并自觉到签到处签到。

5、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况，应以书面形式向部长请假，否则以缺席处理并根据会议考勤制度处理

6、蹲点秘书负责考勤。

7、每周各部门向办公室领取会议记录表，记录完毕交由办公室备案，并上报主席团。

第五条 会议（活动）考勤制度

1、例会的数量和时间要适宜。既要达到工作顺利有序地展开，又不能以牺牲学生干部学习时间为代价。

2、在会议期间，如果被领导，老师，主席团因纪律问题点名提出批评的，按照通报条例批评处理，并且由办公室做好备案，年终考核时作为依据。

3、未能出席，迟到或早退会议（活动）的部长，须事先向主席请假，于会议（活动）两天内向办公室领取《部长会议（活动）缺席说明表》，填写后由主席签名后，再由主席签名，最终由办公室备案。

4、未能出席，迟到或早退会议（活动）的干事，须事先向部长请假，于会议（活动）两天内向办公室领取《干事会议（活动）缺席说明表》，填写后由部长签名，最终由办公室备案。

5、各部门会议签到情况，每周由办公室人员作登记，并由各部门部长签名确认，由办公室备案。

6、无故缺席累计二次者，取消评优资格，无故缺席三次者，视为自动退出学院学生会，由学院学生会主席团作出辞退决定，并及时上报上级领导。

7、无故迟到或早退累计三次者，取消评优资格，无故迟到或早退累计五次者，视为自动退出学院学生会，由学院学生会主席团作出辞退决定，并及时上报上级领导。

8、遇到特殊情况，学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定。